Rode draad tijdens de middag was crisiscommunicatie en daar kon Batenburg over mee praten. Hij werd op het laatste moment ingevlogen om een andere spreker te vervangen en toen hij klaar stond om van wal te steken, startte zijn presentatie niet. De twee systemen, die van zijn laptop en die van het Verbond, bleken niet te matchen. Gelukkig was er snel een oplossing voorhanden en presenteerde hij via Teams alsnog zijn verhaal.
Communicatiemiddag 2025
Het eerste event dat het Verbond organiseerde over de laatste ontwikkelingen in het communicatievak stond in het teken van crisis. Hoe blijf jij overeind als de druk oploopt? Tijdens de bijeenkomst konden de deelnemers kiezen uit een aantal deelsessies, waaronder die van Brthrs. In dit artikel een korte impressie van die sessie.
Toolings
Batenburg werkt bij Agency Brthrs en is een expert op AI-gebied. “Is AI een Hype? Horror? Hinder? Of is het alle drie?", zo trapt hij de deelsessie af. “Wij vinden dat het vooral je leven makkelijker kan maken, maar (nog) niet iedereen staat ervoor open.”
Hij laat de deelnemers vervolgens kennismaken met vier tools die niet alleen veilig zijn om te proberen, maar ook echt het leven makkelijker maken. Ooit gehoord van Granola? Naast dat je het in je yoghurt kunt doen, kun je er ook efficiënter mee notuleren. Zapier helpt je door repetitieve taken van jou over te nemen. Met Lovable kun je snel en simpel een website in elkaar zetten. En dan is er ten slotte nog het door Brthrs ontwikkelde GreenPT, een klimaatneutrale ChatGPT met servers in Frankrijk, voor het geval je nog steeds uren tekort te komt.
Net zo simpel als knikkeren
Batenburg begint met Lovable en legt uit dat het een soort ChatGPT is voor een website, applicatie of app. “Het is net zo simpel als knikkeren. Ik heb eens een hackaton met 25 kinderen gedaan die allemaal in één dag een website hebben gebouwd. Variërend van een spelletjeswinkel tot een webshop om armbandjes te verkopen. Ik zal jullie laten zien hoe simpel het werkt.”
Stroomuitval
Hij voegt de daad meteen bij het woord. “Stel dat je snel een landingspagina nodig hebt, omdat de stroom is uitgevallen, maar het ontwikkelteam is op een heidag? Dan bouw je toch gewoon zelf een site met het communicatie-team. Een tool als Lovable is handig, omdat het een standalone pagina is, die simpel kan worden geïntegreerd in de corporate website. Want jullie zullen niet de eersten zijn die met interne weerstand te maken krijgen: ‘je kunt dit niet zomaar buiten het ontwikkelteam om doen’. ‘Wij willen geen wildgroei aan websites'. ‘Weet je wel dat wij aan bepaalde standaarden gecommitteerd zijn'? Jullie kennen alle ‘smoesjes’ waarschijnlijk beter dan ik.”
Wil jij een maand gratis GreenPT gebruiken?
Na de deelsessie bood Batenburg de deelnemers een maand gratis toegang tot GreenPT. Wil jij ook kosteloos één maand lid worden, klik op deze link. Het abonnement houdt na een maand automatisch op.
Wildgroei
De zaal kijkt verwachtingsvol toe. De AI- tool is geopend en één voor één voert Batenburg de opdrachten in. “Naast items als veelgestelde vragen en een contactformulier moeten we nog wel even nadenken over de andere benodigde functionaliteiten. Dat doet een architect immers ook. Je gaat niet zomaar bouwen, toch?”
Met een ‘paar drukken op de knop’ staat de website live en krijgt Batenburg het gelijk aan zijn zijde. Het is net zo makkelijk als knikkeren.
Zapier
De volgende tool die hij laat zien, Zapier, helpt vooral om systemen los te koppelen. Batenburg: “Ik weet niet hoe het met jullie is, maar als ik de hele dag copy-paste, copy-paste en copy-paste moet doen, vind ik mezelf niet meer zo leuk. En buiten dat het energie slurpt, is het risico op fouten bij het overzetten van data groot.”
Dat kan makkelijker, bijvoorbeeld met Zapier. In de visie van Batenburg automatiseer je taken niet om ervan af te komen, maar om tijd vrij te maken, zodat je kunt doen waar je (meer) nodig bent.
Granola
Batenburg vraagt voor de volgende tool een vrijwilliger uit de zaal, die samen met hem een toneelstukje doet. Hij stelt vragen, zij geeft antwoord. Granola maakt vervolgens de samenvatting van het gesprek. “Soms moet je in je werk aan één stuk door gesprekken voeren. Zet dan eens Granola aan om je te helpen bij het uitwerken van de notulen en actiepunten. En als je echt op safe wilt gaan, kun je kijken op veilignotuleren.nl. Die tools garanderen dat de gesprekken en prompts op een eigen omgeving worden gehost.”
GreenPT
De vierde en laatste tool die Batenburg bespreekt, is GreenPT. “Batenburg: “Misschien herken je het wel. Je moet een analyse opleveren, maar hebt geen tijd om alles door te lezen. Of je kijkt enorm op tegen de begeleidende mail die je voor het MT moet maken. En intussen zit er een stemmetje in je hoofd: pas op met ChatGPT en Copilot, want alles wat wij zeggen, is van de Amerikanen! Wees daarom altijd voorzichtig met data die je invoert. En weet dat er privacy-vriendelijke oplossingen bestaan die ook nog eens volledig op duurzame energie draaien, zoals GreenPT met servers in Frankrijk. Wel zo veilig.”
Zeven tips van Nick
- AI maakt het leven leuker, als je maar weet hoe je er mee om moet gaan.
- Als jij een gat moet boren, heb je ook niks aan een hamer. Denk daarom holistisch na over je gereedschap voor AI.
- AI kan geen gedachten lezen. AI (Average Intelligence) schat het gemiddelde antwoord en is zeker geen kritische denker.
- Plan vooraf wat je wilt bereiken en houd er rekening mee dat dit uitdenken tijd kost. Neem je die tijd niet, dan ga je sowieso, altijd en geheid onderuit.
- AI verandert onze manier van werken. Iedereen heeft collega's die paars, dus vanuit traditie, denken. Maak gebruik van hun doen en laten.
- AI kost geld. Log je uren, zodat je de tijdwinst meetbaar maakt.
- Luister naar stagiairs. Klinkt gek, maar zij leven al in de toekomst die jij nog aan het onderzoeken bent.