De KVK behandelt de aanvragen gefaseerd en op volgorde van binnenkomst. Als eerste zijn Wwft-plichtige levensverzekeraars aan de beurt. Na goedkeuring kunnen zij een digitaal gewaarmerkt UBO-uittreksel in pdf opvragen via de KVK-website en het API-kanaal. Gezien de zorgvuldige afhandeling, kan het enige tijd duren voordat de KvK toegang verleend. Verzekeraars die de Sanctiewet uitvoeren, komen op een later moment aan de beurt.
Welke route past bij welke verzekeraar?
Verzekeraars die slechts incidenteel UBO-gegevens raadplegen, kunnen terecht op de KVK-website. Hiervoor is autorisatie op persoonsniveau nodig en een eHerkennings-middel op niveau 4 (EH4).
Voor verzekeraars die het UBO-register regelmatig raadplegen, ligt een API-koppeling meer voor de hand. Meer informatie over de aanvraagprocedure, het autorisatieproces en de certificaateisen staat op de website van KVK. Bij de huidige UBO API-aanvraag krijgt de ontvanger een UBO-uittreksel in pdf. Met API 2.0, dat de KvK medio 2027 zal lanceren, kunnen verzekeraars UBO-gegevens ontvangen via gestructureerde datavelden (JSON). Wil je liever UBO-gegevens via gestructureerde datavelden ontvangen? Wacht dan op de sectoroplossing van Stichting CIS. Stichting CIS informeert verzekeraars binnenkort via hun site over API 2.0.
Ook toegang voor trusts
Met een autorisatie voor het UBO-register voor vennootschappen krijgen verzekeraars sinds juni 2026 ook automatisch toegang tot het UBO-register voor trusts.
Achtergrond
De uitbreiding van toegangsmogelijkheden volgt op de heropening van het UBO-register voor financiële instellingen die UBO-informatie nodig hebben voor cliëntenonderzoek en sanctiescreening. Het Verbond heeft zich de afgelopen jaren ingezet om verzekeraars weer toegang te geven tot deze gegevens, nadat de openbare inzage eind 2022 werd stopgezet door een uitspraak van het Europese Hof van Justitie.